KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
W ŻŁOBKU MIEJSKIM W USTRZYKACH DOLNYCH
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.), informujemy o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.
1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Żłobku Miejskim w Ustrzykach Dolnych jest Żłobek reprezentowany przez Dyrektora Żłobka, ul. Pionierska 8, 38-700 Ustrzyki Dolne.
2) Pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania danych osobowych w zakresie działania Żłobka, a także przysługujących uprawnień, można uzyskać kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych w Centrum Usług Wspólnych w Ustrzykach Dolnych - e-mail: iod@cuw-ustrzyki.pl, tel. 13 461 16 07 lub 13 461 19 48.
3) Administrator danych osobowych przetwarza Pani/Pana dane osobowe na podstawie obowiązujących przepisów prawa, zawartych umów oraz na podstawie udzielonej zgody.
4) Pani/Pana dane oraz dane Dziecka/Dzieci przetwarzane są w celach:
a) wykonywania czynności rekrutacyjnych, na podstawie wykonania obowiązku prawnego, nałożonego przez przepisy prawa rangi ustawowej;
b) wykonywania czynności związanych z rozliczeniem za uczęszczanie do placówki, zgodnie z udzieloną zgodą;
c) wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Żłobku Miejskim w Ustrzykach Dolnych;
d) wykonania obowiązku sprawozdawczego oraz w celach statystycznych, wynikających z ustawy;
e) weryfikacji osób uprawnionych do odbioru dzieci;
f) prowadzenia dzienników zajęć, zajęć dodatkowych, ewidencji, ogopedy i pedagoga, analizowania opinii psychologiczno-pedagogicznych, sporządzania opinii o wychowankach, na podstawie wykonania obowiązku prawnego, nałożonego przez przepisy prawa rangi ustawowej w tym ustawy o opiece nad dziećmi w wieku do lat 3;
g) realizacji umów zawartych z kontrahentami Żłobka;
h) wykonywania prawnie uzasadnionych interesów Żłobka, w tym polegających na zapewnieniu bezpieczeństwa osób przebywających na terenie placówki oraz mienia Żłobka;
i) utrzymywania, wyświetlania strony internetowej i społecznościowej Żłobka oraz ich zawartości (tj. wizerunku wychowanków Żłobka), komunikowania się przez te strony. Podstawą do wykorzystania danych tam zawartych jest Pani/Pana zgoda wyrażona w imieniu własnym, jak i dzieci lub odpowiednie przepisy prawa, np. prawo telekomunikacyjne;
j) w pozostałych przypadkach Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są wyłącznie na podstawie wcześniej udzielonej zgody w zakresie i celu określonym w treści zgody.
5) W związku z przetwarzaniem danych w celach o których mowa w pkt 4, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:
a) uprawnione podmioty (na podstawie przepisów prawa) w tym: jednostka prowadząca – Urząd Miejski w Ustrzykach Dolnych, Centrum Usług Wspólnych w Ustrzykach Dolnych, jednostki kontrolujące;
b) organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa;
c) podmioty, którym dane mogą być przekazane na podstawie Pani/Pana zgody lub upoważnienia;
d) inne podmioty, które na podstawie stosownych umów przetwarzają dane osobowe, dla których Administratorem jest Dyrektor Żłobka Miejskiego w Ustrzykach Dolnych.
6) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.
7) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane w zależności od celu, w jakim zostały zebrane, od przepisów prawa lub przyjętych przez Żłobek rozwiązań, a także wyrażonej zgody/zgód oraz oświadczeń, w przypadku:
a) zgody – przez czas wskazany w oświadczeniu o zgodzie, do czasu odwołania zgody;
b) umowy lub innej czynności prawnej – przez czas niezbędny do realizacji umowy, a jeżeli dana czynność nie doszła do skutku, przez okres 3 lat od dnia zebrania danych;
c) danych archiwalnych – po wygaśnięciu danej umowy, dane osobowe przechowywane są przez 10 lat;
d) innych spraw – przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.
8) Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych w celach informacyjnych, marketingowych jest dobrowolne.
W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące uprawnienia:
a) prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
b) prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
c) prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
- dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych,
- osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych,
- dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem,
- dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa;
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych – w przypadku, gdy:
- osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych,
- przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia,
- Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą, potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń,
- osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
e) prawo do przenoszenia danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę,
- przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany;
f) prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
- zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.
9) W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie to nie ma wpływu na zgodność przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, zgodnie z obowiązującym prawem.
10) W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Żłobku Miejskim w Ustrzykach Dolnych Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych.
11) W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny.
12) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest obowiązkowe, w sytuacji gdy przesłankę przetwarzania danych osobowych stanowi przepis prawa lub zawarta między stronami umowa.
13) Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
